辦公室

  一、部門職責:

  政務、綜合檔案室、科學傳播、輿情管理、科普、中英文網站、保密、質量、標準化、網絡管理與安全、ARP管理、信息化系統管理、綜合事務等管理工作。

  二、崗位職責:

 姓名  聯系方式   崗位職責 

 張瑞東

 主任

 80662677

 zhangrd(AT)qibebt.ac.cn

全面負責辦公室工作。主管保密、質量和標準化、信息化工作。承擔所務會秘書職責,承擔跨部門溝通協調工作,組織部門聯席會議。協調政府等其他單位,建立有效的溝通渠道。參與研究所重大規劃工作,發揮參謀助手作用。承擔所領導交辦的工作。

 劉佳

 副主任

 80662600

 liujia(AT)qibebt.ac.cn

協助主任分管質量和標準化工作。主管科學傳播工作,承擔科學傳播工作的總體策劃,負責推進研究所中宣和外宣工作組織,承擔重大新聞活動的組織;負責輿情監督及處理方案的組織實施;承擔所刊的編輯。負責推進綜合檔案工作的實施;承擔重大所務接待工作的組織協調。負責組織協調會議室管理、后勤保障、展廳管理和維護、會議服務工作。負責組織車輛調度、車輛費用統計等工作,完成領導交辦的其他工作。

 丁娜

 所務行政1

 80662776

 dingna(AT)qibebt.ac.cn

協助組織所務會,承擔組織決議督辦等工作。組織研究所、總結、計劃、年鑒、大事記等所級材料撰寫。承擔研究所法律事務統籌。承擔研究所文書處理工作,負責組織推進制度體系建設工作。承擔會議費和接待費的審核工作。協助重要會議組織工作;負責所領導接待日,所長信箱的管理。負責所內網管理。完成領導交辦的其他工作。

 藍傳增

 所務行政2

 80662776

 lancz(AT)qibebt.ac.cn

組織山東能源研究院總結、計劃、年鑒、大事記等院級材料撰寫。負責組織研究所管理部月度工作總結和預報的編寫和發布。負責印章管理工作。負責證件管理(年檢)管理工作和合同管理工作。擔任部門聯席會議秘書。協助重要會議組織工作。協助研究所保密體系和質量體系日常管理和監督檢查工作。完成領導交辦的其他工作。

 孔鳳茹

 科學傳播

 80662600

 kongfr(AT)qibebt.ac.cn

負責研究所中文科學傳播工作,包括網絡宣傳、新聞宣傳、政務信息、科學普及、輿情應對、信息公開等;負責研究所官方新媒體的管理與維護,完成領導交辦的其他工作。

 程靜

 綜合檔案

 英文宣傳

 80662622

 chengjing(AT)qibebt.ac.cn

承擔制訂研究所檔案管理體系的規章、制度、辦法;負責研究所各類檔案的接收、整理、歸檔、保管、利用、統計、移交等管理工作;負責檔案事務的綜合協調與管理;承擔研究所英文網站的信息維護與管理;負責研究所境外英文新聞宣傳工作,完成領導交辦的其他工作。

 陳萌

 保密質量

 標準化

 80662622

 chenmeng(AT)qibebt.ac.cn

承擔研究所保密體系建設工作,組織落實保密委員會工作部署,組織制定保密規章制度,監督指導保密工作,組織開展保密檢查,參與失泄密事件查處,組織落實保密獎懲。承擔質量和標準化體系建設,組織編制、完善質量手冊,組織重大項目實物產品交付的質量評審,組織質量體系內外部審核,推動研究所質量和標準化體系實施、改進,完成領導交辦的其他工作。

  趙建棟

網絡管理與安全/網站管理

 80662795

zhaojd(AT)qibebt.ac.cn

園區網絡規劃建設、運行管理及安全保障;中英文門戶網站系統運維與技術支持;二級網站群管理;信息系統等級保護工作;電子郵箱管理;保密信息化相關文件編制、信息設備管理、安全審計與保密檢查;軟硬件視頻會議技術支持;軟件正版化及無形資產管理;網絡信息化制度建設。

 喬英合

ARP管理/信息化系統管理

 80662795

qiaoyh(AT)qibebt.ac.cn

ARP系統運維和ARP用戶服務;信息化系統開發和運維;超算平臺管理;服務器管理;安全保密管理員和保密系統管理員。


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